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来源 :  老干局     作者 :  温涵捷     2018年12月17日    字体 : 大 中     打印文章

市委老干局顺利通过省一级档案管理达标验收

作者 : 老干局     2018年12月17日    

12月11日,受省档案局委托,根据丹江口市委老干局档案验收申请,由丹江口档案局评审组对市委老干局档案目标管理工作进行全面考评验收,根据验收结果,市委老干局顺利通过省一级档案管理达标验收。

据悉,市委老干局自成立以来,档案工作受到各级部门、领导的高度重视和大力支持、配合。该局在档案收集整理上坚持数量、质量“双达标”原则,档案室按国家标准装具分装档案。档案库房安装了空调、温湿度计、防紫外线窗帘、防盗门、消防设施,配备了专用电脑、扫描仪、打印机及防鼠、防虫、防霉药物等,达到了安全、实用以及“九防”保管要求。目前该局档案室共收集文书类档案224卷,会计档案185卷、声像类照片档案120张,电子档案15盘,实物档案25件,机读目录 34 年,记录数 4249条,全文数据34年、幅面数2385张。该局每年都编制各类档案案卷目录,全宗介绍及有关专题检索工具,及时提供档案利用服务,充分发挥了现有档案的作用。

该局严格按照省一级档案等级管理目标,多次邀请市档案局现场指导,对现存档案进行了“再规范”,文件材料按规定及时归档,齐全完整,书写材料符合国家规定的要求;单位发文实行“双套制”,有发文汇集;档案分类科学,保持前后一致,分类方法符合行业规范;组卷合理、排列有序、编目规范,卷内文件排列有序、按要求编号;卷内文件目录、备考表填写清晰、完整、规范;案卷装订整齐、牢固、无金属物;案卷封面填写整洁、美观、案卷标题简明、档号编制完整;建立了全宗卷和基本情况统计台帐等,使得该局档案管理工作逐步走向规范化、科学化、现代化的发展轨道。

2018年初,该局机关党支部召开专题会议,提出了机关档案目标管理晋升省一级的目标。严格按相关要求,积极健全和完善各项档案管理制度;规范整理好积存的档案资料;落实库房要求,添置、充实相关设备。同时,积极采取了一系列有力的措施,组织人员赴已达标单位参观学习、召开机关档案目标管理座谈会等,研究解决工作中的问题和困难,全力推进工作的开展。经过近半年来的努力,该局认真对照《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》的标准进行了认真自查,强化档案管理。

评审组充分肯定了市委老干局档案目标管理组织领导得力,软硬件设备较为齐全,基础业务较为规范。希望该局能够进一步增强全员档案管理意识和档案法制意识,确保文件资料的收集和档案的规范管理,充分开发好、利用好、管理好档案,促使局机关自身建设以及服务老干部工作更上一层楼。